Archivdokumente digitalisieren und effizient indexieren

Mit dokumentenx modernisieren Sie Ihren Archivbestand durch präzise Digitalisierung und intelligente Indexierung direkt in Zürich.

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Ihr Weg zur digitalen Archivlösung

dokumentenx bietet einen durchgängigen Service von der Erfassung über die Texterkennung bis zur strukturierten Ablage. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Archiv zu optimieren und Arbeitsprozesse nachhaltig zu beschleunigen.

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Warum dokumentenx

Als Schweizer Anbieter setzen wir auf lokale Expertise, moderne Technik und einen persönlichen Service direkt in Zürich. Unsere Lösungen sind auf Ihre Archivbedürfnisse zugeschnitten und gewährleisten effiziente Abläufe ohne Datenverluste.

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Unsere Leistungen

Durch den Einsatz moderner OCR-Technologie extrahieren wir Textinformationen und machen Ihre Dokumente durchsuchbar – schnell, genau und nachvollziehbar.

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Starten Sie Ihr Digitalisierungsprojekt

Kontaktieren Sie uns für ein auf Ihre Archivanforderungen abgestimmtes Konzept.

Kontakt

Unser Team

Ihr kompetenter Partner für Archivdigitalisierung

Team Member

Michael Käser

Projektleiter Digitalisierung

Mit über zehn Jahren Erfahrung koordiniert Michael die digitale Erfassung großer Archivbestände und sorgt für reibungslose Abläufe.

Team Member

Laura Meier

Indexierungsspezialistin

Laura entwickelt individuelle Indexierungsstrukturen und optimiert die Metadaten, damit Sie Dokumente sekundenschnell finden.

Team Member

Stefan Ziegler

IT-Archivar

Stefan stellt die technische Infrastruktur bereit und gewährleistet sichere Speicherung sowie Langzeitverfügbarkeit Ihrer digitalisierten Unterlagen.

Unsere Leistungen

Von der Digitalisierung bis zur Suche

Wir bieten den kompletten Service aus einer Hand: physische Erfassung, OCR-Erkennung, manuelle Qualitätssicherung, Indexierung und Langzeitarchivierung.

Kernfunktionen

Mit dokumentenx digitalisieren und indexieren Sie Ihre physischen Dokumente nahtlos in digitale Archive. Unser System erfasst Papierakten, Wandkarten und Ordner mittels hochwertiger Scanverfahren und bereitet sie für eine schnelle, präzise Suche auf. So erhalten Sie ein strukturiertes, leicht durchsuchbares Archiv in Ihrem Unternehmensnetzwerk.

Preise

Intelligente Indexierung

dokumentenx nutzt moderne Texterkennung (OCR) und Metadaten-Extraktion, um Ihre Dokumente automatisch zu verschlagworten und in logische Kategorien einzusortieren. Auf diese Weise finden Sie relevante Unterlagen in Sekundenschnelle, ohne mühsames Durchblättern von Aktenordnern.

Preise

Sichere Datenaufbewahrung

Alle digitalisierten Dateien werden verschlüsselt und redundant auf sicheren Servern in der Schweiz gespeichert. Unser Rechenzentrum erfüllt höchste Datenschutzstandards und gewährleistet eine dauerhafte Verfügbarkeit Ihrer Archive, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Preise

Einfache Suche und Zugriff

Über eine intuitive Weboberfläche oder mobile App durchsuchen Sie Ihr Archiv per Stichwort, Datum oder Dokumenttyp. Benutzer- und rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur berechtigte Mitarbeitende Dokumente einsehen oder bearbeiten können.

Preise

Unser Prozess

Schritt 1: Vorbereitung

Im ersten Schritt analysieren unsere Spezialisten gemeinsam mit Ihnen den Ist-Zustand Ihrer Archivbestände. Wir definieren benötigte Formate, Auflösungen und Prioritäten für die Digitalisierung, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.

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Technologie

Schritt 2: Digitalisierung

Ihre Dokumente werden in unserem Atelier mit leistungsstarken Scannern digitalisiert. Danach erfolgen OCR-Verarbeitung, Qualitätskontrolle und automatische Indexierung, damit jedes Dokument schnell auffindbar ist.

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Abschluss

Schritt 3: Lieferung

Nach Abschluss der Verarbeitung übergeben wir Ihnen das fertige digitale Archiv. Sie erhalten Zugriff auf die Datenbank, Benutzeranleitungen und eine Einweisung in die Verwaltungsoberfläche von dokumentenx.

Über uns

Kontaktieren Sie uns

Unsere Lösungen im Überblick

dokumentenx bietet modulare Pakete für jede Betriebsgröße: von schlanken Einsteigerlösungen bis hin zu umfangreichen Archivierungsservices. Mit klar definierten Leistungsumfängen sehen Sie sofort, welches Angebot Ihren Anforderungen entspricht. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende Workflows und ermöglichen, Dokumente effizient zu erfassen, abzulegen und wiederzufinden. Das spart Zeit bei der Recherche und schafft Transparenz für alle Mitarbeitenden. Entdecken Sie unsere Pakete und finden Sie das passende Angebot für Ihr Archivmanagement.

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Archivoptimierung

Digitalisieren Sie historisch gewachsene Papierbestände und schaffen Sie eine einheitliche, durchsuchbare Datenbank für alle Dokumenttypen – von Rechnungen bis hin zu technischen Zeichnungen.

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Workflow-Integration

Verknüpfen Sie das digitale Archiv direkt mit Ihren bestehenden Systemen wie DMS, ERP oder CRM. So werden Dokumente automatisch abgelegt und in Prozesse eingebunden.

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Langfristige Sicherheit

Profitieren Sie von redundanter Offsite-Backup-Lösung, regelmässigen Sicherheitsupdates und klaren Berechtigungsstrukturen – für eine dauerhafte und zuverlässige Archivverwaltung.

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